Kaltgang im Maschinensaal des ITZ

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E-Mail und GroupWise

Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg betreibt ein zentrales Mailsystem (OpenText GroupWise).

E-Mail steht immatrikulierten Studierenden und Mitgliedern in Form von personenbezogenen elektronischen Postfächern (Mailboxen) als Arbeitsmittel im Rahmen der Aufgabenerfüllung zur Verfügung (§3 und §8 GrO).

Bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen gilt das zum Teil auch für weitere Personenkreise (§3 ITZ-BO, §8 GrO auf Basis des HSG LSA, §6 u. §20 HMG LSA).

Die Weitergabe von Zugangsdaten von personenbezogenen Mailboxen ist unzulässig (§4 Abs. 3 Nr. 5 ITZ-BO).

Bei  Bedarf können organisations-, gruppen- oder funktionsbezogene Mailboxen eingerichtet werden. Für diese sind die zum Zugriff berechtigten Personen festzulegen. Nur innerhalb dieses Personenkreises dürfen die Zugangsdaten für das elektronische Postfach weitergegeben werden.

Personenbezogene Mailadressen werden grundsätzlich nach dem Schema "" (Bereichsadressen) bzw. "" (studentische Mailadressen) gebildet.

Für Personen mit nur einem Namen (Mononym) wird die Mailadresse je nach Erfassung im Quellsystem entweder einfach als "" bzw. "" oder gedoppelt als "" bzw. "" gebildet. Etwaige gedoppelte Mailadresse können auf Antrag in die Form "" bzw. "" geändert werden.

Sofern die so gebildete Mailadresse bereits vergeben ist bzw. jemals vergeben wurde, wird der lokale Teil vor dem "@" Zeichen (local part) um eine laufende Nummer ergänzt.

Webmail: Zugriff über einen Browser

Für den Zugriff auf Ihre Mailbox mit einem Webbrowser, wie z.B. mit dem Internet Explorer oder Firefox, stehen Ihnen zwei Webseiten zur Verfügung:

Um sich an Ihrer Mailbox anzumelden, geben Sie als Benutzernamen Ihr Benutzerkennzeichen und das zugehörige Passwort ein.

Versenden von E-Mails mit Anhang

Aus Sicherheitsgründen werden E-Mails mit spezifischen Anhängen – insbesondere von veralteten und angreifbaren Office-Formaten – abgelehnt: Auflistung der gesperrten Dateiformate.

GroupWise-Client: Mailprogramm der Universität (für Mitarbeiter)

Ähnlich Outlook, Thunderbird oder Mac-Mail können Mitarbeiter der Martin-Luther-Universität ihre Mailbox im E-Mail-Client GroupWise benutzen. Dieses Programm bietet eine Menge an Funktionen für die bessere Verwaltung Ihrer Nachrichten und Ihres Postfaches, unter anderem eine einfache Archivierung und die Möglichkeit komplexe Regeln zu verwalten.

Hier können Sie den Client beziehen:

Zum E-Mail-Dienst gehören die Leistungen:

  • Empfang und Versand von E-Mails
  • Kollaborationsdienste wie Kalender, Aufgaben und Adressbücher
  • Mailverteiler und -Listen
  • Abrufen der E-Mails über verschiedene Protokolle/Medien:
    • IMAP/POP3
    • E-Mail-Client (nur für Mitarbeiter - Ein Programm ähnlich Thunderbird/Outlook/Mac-Mail)
    • Webmail (Zugang über Browser)

Das ITZ behält sich vor regulierend einzugreifen, z.B.:

  • durch Erhöhung/Reduzierung der Postfachgröße
  • Sperren von E-Mail-Konten, von denen für die Universität schädigende Aktionen ausgehen


Bitte haben Sie Verständnis:

Wir unterstützen hauptsächlich den GroupWise Client von MicroFocus. Andere E-Mail-Dienste (Thunderbird/Outlook/etc.) erhalten von uns nur grundlegenden Support. Sie haben die Möglichkeit Fragen via Mail an den Helpdesk zu richten oder im Rahmen der Mail-Sprechstunde jeden Mittwoch von 13:30 bis 15:30 unter 0345 55 21830 persönlichen Support zu erhalten.

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