Erstinformationen für das Deutschlandsemesterticket
Information nach Art. 13 DSGVO
Identität des Verantwortlichen
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist:
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle
vertreten durch Rektorat
Fax: +49 (0)345 55 27 077
E-Mail: info@uni-halle.de
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r
Kontakt: datenschutz@uni-halle.de
Telefon: 0345 5521014
Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage und Empfänger der personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Bestellvorgangs des Deutschland-Semestertickets werden personenbezogene Daten der Betroffenen als vorvertragliche Maßnahme für die Erfüllung des Abonnementvertrages mit der Halleschen Verkehrs-AG (HAVAG) auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet und an diese übertragen. Durch die übertragenen Daten ist es der HAVAG möglich zum Bestellzeitpunkt und bis zum Ende des Abonnements den gültigen Studierendenstatus zu überprüfen. Die Daten werden an niemanden sonst übermittelt.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Ein Ende der Übertragung und Abfrage der personenbezogenen Daten erfolgt sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies tritt mit Ende des Studierendenstatus und damit dem Ende der Berechtigung des Bezugs des Deutschland-Semestertickets ein. Anschließend gelten die bekannten Speicherfristen für Studierendendaten der Hochschule sowie für Vertragsdaten der HAVAG. Angaben zu diesen Speicherfristen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Hochschule und der HAVAG.
Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht insofern eine Notwendigkeit zur Bereitstellung dieser Daten, da andernfalls der Bestellprozess endet und damit kein Deutschland-Semesterticket bezogen werden kann.
Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO im Rahmen des Deutschlandsemestertickets
Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde zwischen der Halleschen Verkehrs-AG (HAVAG), der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU), der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle (BURG), der Hochschule Merseburg (HoMe), der Hochschule Anhalt (HSA) und dem Studentenwerk Halle eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit zur Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen. Diese Vereinbarung ist relevant für Studierende, die von der Bereitstellung eines digitalen, personalisierten Deutschlandtickets über die Movemix-App der HAVAG profitieren.
Diese Vereinbarung stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO und zum Zwecke der Bereitstellung des Deutschlandsemestertickets geschützt und verarbeitet werden. Bei weiteren Fragen zu Ihren Rechten oder zur Datenverarbeitung können Sie sich an jede der Parteien wenden. Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen.
Hier sind die wesentlichen Informationen für Sie als betroffene Person:
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Bereitstellung eines Deutschlandtickets. Dieses Ticket wird digital über die Movemix-App der HAVAG generiert bzw. per Chipkarte ausgegeben und verwaltet. Die Parteien stellen sicher, dass nur berechtigte Studierende Zugang zum Ticket erhalten und dessen Gültigkeit laufend verifiziert wird.
Beteiligte Parteien und Verantwortlichkeiten
HAVAG, MLU, BURG, HoMe, HSA und das Studentenwerk Halle arbeiten gemeinsam als Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Sie haben spezifische Aufgaben und Zuständigkeiten für verschiedene Schritte der Datenverarbeitung, von der Datenerhebung über die Bereitstellung von Schnittstellen bis hin zur Ticketgenerierung und dem Support für Studierende. Jede Partei nutzt die Daten ausschließlich im Rahmen ihrer Zuständigkeiten und für die festgelegten Zwecke.
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten.
Zentrale Anlaufstelle
Die HAVAG dient als zentrale Anlaufstelle für die Wahrnehmung Ihrer Rechte. Die HAVAG erreichen Sie unter:
Hallesche Verkehrs-AG
Hausanschrift:
Freiimfelder Straße 74
06112 Halle (Saale)
Telefon: (0345) 5 81 - 0
Telefax: (0345) 5 81 - 57 77
E-Mail: post@havag.com
Internet: www.havag.com
Sie können sich jedoch an jede der beteiligten Parteien wenden, um Ihre Rechte geltend zu machen.
Datensicherheit
Es wurden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen und die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.