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E-Mails mit Anhang

Als E-Mail-Anhang wird eine Datei bezeichnet, die an eine E-Mail angehängt wird, um diese zu versenden. Der Anhang kann dann vom Empfänger geöffnet und heruntergeladen werden. Typische E-Mail-Anhänge sind Dokumente, Bilder und Präsentationen.

Dateiformate von E-Mail-Anhängen

Beispiele für erlaubte Dateiformate

Im Folgenden finden Sie eine Auswahl an oft genutzen Dateiformaten, die als Anhang einer E-Mail empfangen werden können. (Darüber hinaus können alle Formate empfangen werden, die nicht in der Liste der gesperrten Dateiformate aufgeführt sind.)

Dateiformat

Erklärung

Dokumente

docx
ods
odt
pdf
potx
ppsx
pptx
rtf
txt
xslx

Word-Dokument
LibreOffice-Dokument
LibreOffice-Dokument
Adobe Acrobat-Format
PowerPoint-Vorlage
PowerPoint-Standardformat
PowerPoint-Standardformat
Rich-Text-Format
Text-Dokument
Excel-Dokument

Foto, Audio- und Video-Formate

ai
avi
bmp
divx
gif
ico
id
jpg
midi
mov
mp3
mp4
mpg
ogg
png
psd
svg
wav
wma
wmv

Adobe Ilustrator
Videoformat
Bitmap-Bild
Videoformat
animierte Bilder
Symboldatei
Adobe InDesign
Bildformat
Toninformationen
Videoformat
Audioformat
Videoformat
Videoformat
Audioformat
Grafikformat
Adobe Photoshop
Vektorgrafik
Audioformat
Audioformat
Videoformat

Gesperrte Dateiformate

Auf Grund der aktuellen Gefahrenlage ist das Empfangen von E- ​Mails mit einem Anhang der folgenden Dateiformate nicht mehr möglich:

Dateiformat

Erklärung

Office-Formate

ade
adp
doc
docm
dot
dotm
mad
maf
mag
mam
maq
mar
mas
mat
mav
maw
mda
mdb
mde
mdt
mdw
mdz
pot
potm
ppa
ppam
pps
ppsm
ppt
pptm
vsw
wp
xla
xlam
xll
xls
xlsb
xlsm
xlt
xltm

MS Access-Projekterweiterung
MS Access-Projekt
MS Word-Dokument (MS Word 97 - 2003)
MS Word-Dokument mit Makros
MS Word-Vorlage (Word 97 - 2003)
MS Word-Vorlage mit Makrofähigkeit
MS Access-Modulverknüpfung (Microsoft)
MS Access (Microsoft)
MS Access-Diagrammverknüpfung (Microsoft)
MS Access-Makroverknüpfung (Microsoft)
MS Access-Abfrageverknüpfung (Microsoft)
MS Access-Berichtsverknüpfung (Microsoft)
Gespeicherte MS Access-Prozeduren (Microsoft)
MSAccess-Tabellenverknüpfung (Microsoft)
MS Access-Sichtverknüpfung (Microsoft)
MS Access-Datenzugriffsseite (Microsoft)
MS Access Add-In (Microsoft)
MS Access-Anwendung (Microsoft)
MS Access MDE-Datenbankdatei (Microsoft)
MS Access-Add-In-Daten (Microsoft)
MS Access-Arbeitsgruppeninformationen (Microsoft)
MS Access-Datenbank-Assistent (Microsoft)
MS PowerPoint-Vorlage (MS PowerPoint 97-2003)
MS PowerPoint-Vorlage mit Makrofähigkeit
MS PowerPoint-Add-In (MS PowerPoint 97-2003)
MS PowerPoint-Add-In mit Makrofähigkeit
MS PowerPoint-Präsentation (MS PowerPoint 97-2003)
MS PowerPoint-Präsentation mit Makrofähigkeit
MS PowerPoint-Präsentation (MS PowerPoint 97-2003)
MS PowerPoint-Präsentation mit Makrofähigkeit
MS Visio-Arbeitsbereichsdatei (Microsoft)
WordPerfect
MS Excel-Add-In (MS Excel 97-2003)
MS Excel-Add-In mit Makrofähigkeit
MS Excel-Add-In
MS Excel-Arbeitsmappe (MS Excel 97-2003)
MS Excel-Arbeitsmappe (binäres Format)
MS Excel-Arbeitsmappe mit Makrofähigkeit
MS Excel-Vorlage (MS Excel 97-2003)
MS Excel-Vorlage mit Makrofähigkeit

sonstige Formate

apk
app
apxbundle
asp
aspx
asx
bat
chm
class
cmd
cnt
com
cpl
diagcab
dll
dmg
elf
ex
ex_
exe
fxp
gadget
grp
hlp
hpj
hta
htc
inf
ins
iso
isp
its
jar
jnlp
js
jse
lib
lnk
mau
mcf
msc
msh
msh1
msh1xml
msh2
msh2xml
mshxml
msi
msix
msixbundle
msp
mst
msu
nsh
ops
osd
pcd
pif
plg
prf
prg
printerexport
ps1
ps1xml
ps2
ps2xml
psc1
psc2
psd1
psdm1
pst
reg
scf
scr
shb
shs
slk
sys
theme
tmp
url
vb
vbe
vbp
vbs
vhd
vhdx
vsdm
vsmacros
vxd
webpnp
website
wim
ws
wsc
wsf
wsh
xbap
xnk

Android Package
Ausführbare Anwendung
Archiv
Actice Server Pages
Active Server Pages erweitert
ASF Redirector-Datei
Stapelverarbeitungsdatei
Kompilierte HTML-Hilfe
Java Class Format
Befehlsdatei für Windows NT
Microsoft Hilfe-Workshop
Befehl
Windows-Systemsteuerungsoption
Microsoft-Support-Diagnosetools
Dynamic Link Library
Mac OS X Disk Image
ELF Executable Format
Norton Ghost-Vorlagendatei
komprimierte EXE-Datei
Ausführbare Programmdatei
Kompilierte FoxPro-Quelle
Windows Vista-Gadget
Microsoft-Programmgruppe
Windows-Hilfedatei
AppWizard-Hilfeprojekt
Hypertextanwendung
HTML-Komponentendatei
Informations- oder Setupdatei
IIS-Einstellungen
Disc Image Format
IIS Einstellungen
Internet Translation
Java-Archiv
Protokoll des Java-Netzwerkstarts
JavaScript-Quellcode
Verschlüsselte JScript-Skriptdatei
Microsoft Linker Input Library
Windows-Verknüpfungsdatei
Media Attachment Unit
Media Container Format
Management Console-Snap-In
Microsoft Shell
Microsoft Shell
Microsoft Shell
Microsoft Shell
Microsoft Shell
Microsoft Shell
Windows Installer-Paket
Paketformat
Paketformat
Windows Installer Patch
Windows SDK Setup-Skript
Windows Update-Datei
NSIS Header Format
Office-Profileinstellungsdatei
Open Software-Beschreibung
Visual Test (Microsoft)
Windows-Programminfo
Developer Studio
Windows-Systemdatei
Programmdatei
Drucker-Sicherungsdatei
Windows Powershell
Windows Powershell
Windows Powershell
Windows Powershell
Windows Powershell
Windows Powershell
Windows Powershell
Windows Powershell
Adressbuchdatei
Registrierungsinformationen
Windows Explorer-Befehl
Windows-Bildschirmschoner
Windows Document Shortcut
Microsoft Scrap Format
Symbolic Link Format
Windows System Format
Einstellungen für Desktopdesign
Temporäre Datei
Internetspeicherort
Visual Basic Skript-Datei
Verschlüsselte VBScript-Datei
Visual Basic-Projektdatei
VBScript-Skriptdatei, VBA-Skript
Virtuelle Festplatte
Virtuelle Festplatte erweitert
MS Visio Macro-Enabled Drawing
.NET-Makroprojekt
Virtual Device Driver
Internet-Druckdatei
Verknüpfung Internet Explorer
Windows Imaging Format
Windows-Skriptdatei
Windows-Skriptkomponente
Windows-Skriptdatei
Windows Script Host
Browseranwendungen
Verknüpfung

Hilfe bei gesperrten Dateiformaten

Je nach Dateiformat kann in manchen Fällen eine alte Datei, die als potentiell gefährlich eingestuft wird und für den Mail-Versand gesperrt ist, in einem aktuellen Dateiformat gespeichert werden:

  1. Öffnen Sie die Datei (z.B. vom Typ .doc) mit Word oder LibreOffice.
  2. Wählen Sie "Speichern unter" und unter "Dateityp/format" die Option "Microsoft Word (.docx)".

Äquivalent können auch alte Excel- (.xsl) und Powerpoint-Dateien (.ppt) - in dem jeweiligen Programm - in dem aktuellen Dateiformat (.xslx bzw. .pptx) gespeichert und anschließend per E-Mail versendt werden. Voraussetzung für die Umwandlung in ein aktuelles Format mit MS Office ist die Nutzung einer Version ab 2007.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte via Mail an den Helpdesk oder nutzen Sie die Mail-Sprechstunde (jeden Mittwoch von 10:00 bis 12:00) unter 0345 55 21830.

Größe und Anzahl von E-Mail-Anhängen

E-Mails mit Anhang, die innerhalb der MLU versendet werden, sollten insgesamt nicht größer als 20 MB sein.

An externe Empfänger sollte der Anhang insgesamt nicht größer als 10 MB sein.

An große Verteilerlisten sollte der Anhang insgesamt nicht größer als 400kB sein.

Die Anzahl der Anhänge an eine E-Mail ist nicht begrenzt.

Hinweise:

  • Bitte versenden Sie keine unkomprimierten Bilder in voller Auflösung.
  • Wenn Sie sich unsicher sind, senden Sie sich selbst zunächst einen Test-E-Mail mit den Anhängen zu. Im Posteingang können Sie anschließend die Größe der E-Mail ablesen.
  • Legen Sie große Daten bitte in der Cloud ab und teilen Sie per E-Mail den Link dorthin.

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