Web-Meetings im Stud.IP: Für Teilnehmer
Treten Sie über das Stud.IP einer Videokonferenz in einer Lehrveranstaltung bei, sind Rechte und Funktionen in der Regel eingeschränkt. Zudem gilt es einige organisatorische und technische Tipps zu beachten, um allen Teilnehmenden ein angenehmes und effizientes Meeting zu ermöglichen.
Übersicht
Einem Meeting auf Stud.IP beitreten
Betreten Sie Ihre Veranstaltung im Stud.IP. Klicken Sie in der Menüleiste auf den neuen Punkt „Meetings“.
Hier finden Sie eine Übersicht über alle Meetings, die für die aktuelle Veranstaltung eingerichtet sind.
Mit Klick auf das gewünschte Meeting gelangen Sie in den Meeting-Raum.
Im Meeting – für Teilnehmer
Linke Navigation: Chat, Notizen, Status bearbeiten, Hand heben
In der linken Navigationsleiste finden Sie
- den Chat, in dem Teilnehmer sich live austauschen können.
- die Notizen für die Veranstaltung, die entweder gemeinschaftlich. bearbeitet werden können oder vom Moderator erstellt werden.
- die Übersicht über die Teilnehmer.
Mit Klick auf Ihren Namen und „Status setzen“ können Sie
- die Hand heben, um Sprechbedarf zu signalisieren.
- ihre Meinung zum aktuellen Inhalt live über Emojis wie Smileys oder Daumen hoch/runter kommunizieren.
- einen Sprecher- oder Präsentatoren-Status, den der Moderator Ihnen zugeteilt hat, wieder aufheben.
Mit Klick auf andere Namen können Sie
- einzelne Personen in einer Direktnachricht anschreiben.
Hauptfenster: Tafel/Whiteboard, Präsentationen, Videos und mehr
Im Hauptfenster rechts können Sie
- Ihr Mikrofon stumm schalten oder ihre Kamera ein-/ausstellen über die entsprechenden Symbole in der unteren Symbolleiste.
Bitte schalten Sie, wenn nicht benötigt, Ihre Kamera und auch Ihr Mikrofon aus – so werden Überlastungen der IT-Infrastruktur vorgebeugt.
Wenn der Moderator Ihnen entsprechende Rechte eingeräumt hat, können Sie außerdem:
- Ihren Bildschirm für andere Teilnehmer sichtbar machen über das Monitor-Symbol rechts in der unteren Symbolleiste. Ein nochmaliger Klick macht die Freigabe des Screens rückgängig.
- Präsentationen hochladen und präsentieren über das Plus-Symbol unten links. Es wird empfohlen, Präsentationen bereits vor Veranstaltungsbeginn hochzuladen. Über die Werkzeuge in der rechten Symbolleiste können Zeichnungen und Notizen auf die Präsentationsfläche übertragen werden.
- Ein externes Video teilen über das Plus-Symbol (das Video muss auf einer anderen Seite verfügbar sein - die Einbindung erfolgt über die Eingabe der URL der Ursprungsseite des Videos).
- Eine Umfrage erstellen: Klicken Sie, nachdem Sie eine Frage an die Teilnehmer gestellt haben, auf das Plus-Symbol und wählen Sie „Umfrage starten“. Sie können zwischen verschiedenen Antwortschemata wählen: „Ja/Nein“, „Richtig/Falsch“ sowie Multiple-Choice („a/b/c…“).
Verhaltensregeln in Web-Meetings und technische Hinweise
Eine VPN-Verbindung kann während einer Videokonferenz die Performance stark beeinträchtigen - loggen Sie sich aus einer etwaigen VPN-Verbindung aus, bevor Sie das Web-Meeting betreten.
- Deaktivieren Sie Ihr Mikrofon und aktivieren Sie es nur, wenn Sie selbst sprechen möchten. Ansonsten können Sie sich über die Chatfunktion per Text mit anderen Teilnehmern austauschen.
- Signalisieren Sie Sprechbedarf durch Handheben über den Status per Klick auf Ihren Namen.
- Sprechen Sie laut und deutlich, lassen Sie Ihr Gegenüber aussprechen und warten Sie möglichst noch eine Sekunde, um nicht durch technisch bedingte Verzögerungen doch ins Wort zu fallen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Verbindung zum Ende der Konferenz ordnungsgemäß trennen per Klick auf das Menü oben rechts und anschließend auf "Ausloggen".
- Schließen Sie Ihr Gerät, falls möglich, mittels LAN-Kabel an.
- Deaktivieren Sie Bildschirmschoner und Energiesparoptionen.
- Falls Sie Ihren Bildschirm teilen wollen, schließen Sie alle nicht benötigten Anwendungen.
Weitere Hinweise und Tipps finden Sie auf den Seiten zum Videoconferencing des LLZ.