MLUcloud (Testbetrieb)
Seit Mai 2014 startet die MLU mit MLUcloud eine eigene Cloud-Installation im Testbetrieb (basierend auf ownCloud).
Extern gehostete Lösungen sind in der Regel nicht konform zu Datenschutz- und Sicherheitsstandards, die insbesondere bei vertraulichen Dokumenten oder Dokumenten mit Personendaten notwendig sind. Mit einer zentral gehosteten Lösung entfallen diese Beschränkungen.
Übersicht
Aktuelle Informationen
Testbetrieb - Was muss ich beachten?
Die MLUcloud-Installation läuft mittlerweile robust, sie ist mit den üblichen Betriebssystemen Windows, Mac OS und Linux sowie Mobilgeräten erfolgreich getestet worden.
Dennoch gibt es hier und da noch ein paar Ecken und Kanten.
- Alle Mitarbeiter sind automatisch freigeschaltet. Studierende mit Arbeitsvertrag an der MLU werden auf Antrag freigeschaltet.
==> Wir arbeiten hier an einer zentralen Integration. - Sollte Ihr erstmaliger Login fehlschlagen, kennt i.a. unser Active-Directory Ihr Passwort noch nicht.
==> Setzen Sie sich ggf. unter https://serviceportal.itz.uni-halle.de ein neues einheitliches Passwort für alle zentralen Dienste des ITZ. Danach sollte der Login funktionieren. - Funktionsaccounts werden nicht freigeschaltet
Features
- 7GB kostenloser Speicher
- geteilter Kalender
- Vollständige Verschlüsselung der Kommunikation
- Ermöglicht das Teilen und Verwalten von Dateien auch mit externen Partnern
- Datei-Versionierung
- WebDAV-Schnittstelle
- Kompatibel zu den Owncloud Sync-Clients
- Zukünftige Integration in die MLU-App
- Anbindung externer Speicher möglich, z.B. userdata
Userdata als externen Speicher einbinden
Bitte füllen Sie die Felder unter den persönlichen Einstellungen wie folgt aus:
- Ordnername
- beliebig
- Externer Speicher
- SMB/CIFS
- Host
- userdata.uni-halle.de
- Share
- Name des persönlichen Verzeichnisses (Wurzel) oder der AG
- Remote subfolder
- optional, beliebig tief verschachtelter Ordner mit Schrägstrich (/) als Trenner
Samba-Freigabe als externen Speicher im Cloud-Dienst
WebDAV-Netzlaufwerk zum Dienst einbinden
WebDAV-Link auslesen
Navigieren Sie sich innerhalb der Browseroberfläche in den Ordner hinein, der als Netzlaufwerk fungieren soll. Klicken Sie anschließend auf das Zahnrad unten links. Eine URL wird angezeigt.
Diese lässt sich unter Windows als Netzlaufwerk verwenden. Bitte prüfen Sie vorher, dass der Dienst "WebClient" aktiv ist, sonst bekommen Sie eine Fehlermeldung, dass keine Verbindung möglich ist.
Für Linux und Apple-Geräte muss das vorangestellte https durch davs ersetzt werden.
Einbindung des Kalenders in externe Programme
Freigabe per öffentlichem Link
Sie können Dateien und Ordner an Studierende und externe Nutzer ohne MLUcloud Account freigeben.
Öffnen Sie den Ordner, aus dem Sie Inhalte freigeben wollen. Dann klicken Sie auf das Teilen-Symbol (1) neben dem Namen des Ordners oder der Datei und wählen Sie anschließend die Option "Öffentlichen Link erstellen" (2) im Seiten-Menü.
Sie können anschließend die Freigabe anpassen:
· Name (zur Unterscheidung bei mehrern Freigaben, z.B. für unterschiedliche Nutzergruppen)
· Berechtigungen (ob Hoch- bzw. Herunterladen oder Bearbeitung erlaubt sind)
· Passwort (den Zugriff schützen)
· Ablaufdatum (danach geht der Link nicht mehr)
· Empfänger (bekommen automatisch den Link)
Nach dem Sie auf "Teilen" geklickt haben, erscheint im Menü auf der rechten Seite der erzeugte Link mit dem gewählten Namen.
Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol (roter Kreis) um den Link in die Zwischenablage zu kopieren und anschließend mittels der Methode Ihrer Wahl zu verteilen.
Jeder mit dem Link hat Zugriff auf die Dateien/Ordner. Daher vergeben Sie bitte ein Passwort.