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Freitag
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Hinweise zur Einrichtung der E-Mail-Programme
Bei der Einrichtung Ihres E-Mail-Accounts über ein E-Mail-Programm können Sie zwischen zwei Protokollvarianten wählen: POP3 und IMAP4.
Im Nachfolgenden werden die notwendigen Einstellungen für den Zugriff auf den E-Mail-Dienst der Universität angezeigt.
Der Zugriff auf Ihr Konto über Webmail erfordert keine gesonderte Konfiguration und geschieht über Passwort und das Nutzerkennzeichen.
Anleitungen zum Einrichten der einzelnen Mail-Programme finden Sie unter "Anleitungen" im Bereich "Anleitungen und FAQ"
Posteingangsserver (POP3)
Das Protokoll POP3 dient nur zum Übertragen neu angekommener E-Mails vom Mailserver auf den jeweiligen PC. Wird das Protokoll POP3 verwendet, existieren alle Ordner nur auf dem PC.
Achtung: beim POP3-Protokoll kann es passieren (je nach Einstellung im Mailprogramm), dass die Emails vom Server gelöscht werden und daher nicht mehr von anderen Geräten aus heruntergeladen werden können. Wir empfehlen daher, POP3 nicht zu verwenden und stattdessen IMAP einzusetzen.
Um auf Ihre E-Mails via POP3 zuzugreifen, benutzen Sie bitte die folgenden Einstellungen:
| Server (Posteingang) | mail.uni-halle.de |
|---|---|
| Server-Port bei SSL Verschlüsselung | 995 |
| Verschlüsselung | SSL/TLS |
| Authentifizierungsmethode | Passwort, normal |
| Benutzername | Nutzerkennzeichen (z.B. "abcde") |
Posteingangsserver (IMAP)
Im Gegensatz zum Protokoll POP3, bei dem die E-Mail auf den PC übertragen wird und alle Ordner auch nur auf dem PC existieren, verbleiben bei dem Protokoll IMAP (Internet Mail Access Protocol) die Daten auf dem Mailserver.
Standardmäßig werden dabei die Ordner "Inbox" (Oder auch: Posteingang, Mailbox) sowie "Papierkorb" und "Gesendete Nachrichten" immer synchron gehalten. Selbst erstellte Ordner müssen für gewöhnlich im Mailprogramm abonniert werden.
Achtung: Durch das Mailsystem ist die Anzahl der E-Mails pro Ordner, die über IMAP heruntergeladen werden können, auf 20000 begrenzt. D. h. bei mehr als 20000 Mails in einem Ordner werden nicht mehr alle E-Mails vom Mailprogramm angezeigt. Es wird daher dringend empfohlen, nicht mehr als 20000 E-Mails in den Ordnern aufzubewahren.
Um auf Ihre E-Mails via IMAP zuzugreifen, benutzen Sie bitte die folgenden Einstellungen:
| Server (Posteingang) | mail.uni-halle.de |
|---|---|
| Server-Port bei SSL Verschlüsselung | 993 |
| Verschlüsselung | SSL/TLS |
| Authentifizierungsmethode | Passwort, normal |
| Benutzername | Nutzerkennzeichen (z.B. "abcde") |
Postausgangsserver (SMTP)
Die Anbindung für den Postausgangsserver erfolgt über Port 465 mit TLS-Verschlüsselung. Bei der TLS-Verschlüsselung ist die Kommunikation unmittelbar nach Aufbau der Verbindung verschlüsselt.
Hinweis für Funktionskonten
Bei Funktionskonten müssen die eigenen Zugangsdaten für die Anmeldung am SMTP Server hinterlegt werden, anstatt derer des Funktionskontos! Damit Sie dann für das entsprechende Funktionskonto versenden können, muss sichergestellt werden, dass Sie als absendeberechtigte Person hinterlegt sind, dies geschieht meist über den Antrag auf zentrale Ressourcen, der zur Einrichtung abgegeben werden musste. Bei Personaländerungen schreiben Sie bitte dem Helpdesk!
| Server (Postausgang) | smtpauth.uni-halle.de |
|---|---|
| Server-Port | 465 |
| Verschlüsselung | TLS (oder TLS/SSL) |
| Benutzername | Nutzerkennzeichen (z.B. "abcde") |
| Authentifizierungsmethode | Passwort, normal (Thunderbird) Login (Outlook) |